"Газпром" ищет способ сэкономить на своих офисах

"Газпром" задумался о сокращении затрат на содержание своих офисов в Санкт-Петербурге.

Корпорация, которая до завершения строительства небоскреба "Лахта центр" активно арендует офисы в городе, заказывает "Анализ применения лучших мировых практик в области обустройства офисных помещений и анализ эффективности общехозяйственной деятельности структурных подразделений", сообщает "Интерфакс".

В число задач исследования входит справедливое распределение расходов на содержание офисов между арендатором и собственниками.

Сейчас ПАО "Газпром" проводит формальный выбор консультанта для этого исследования - оно должно завершиться до конца года.

Поэтапный переезд группы "Газпром" в Санкт-Петербург длится уже несколько лет. Только головная компания на данный момент арендует помещения как минимум девяти офисных центров ("Электро", "Леорса" ("8 граней"), "Цеппелин", "Ренесанс Форум", "Тринити Плейс", "Технополис", "Виктория", "Пулково Скай", "Юпитер").

Подрядчик проведет анализ лучших мировых практик в области обустройства офисов, в том числе анализ организационной структуры и бюджетов организаций, осуществляющих обустройство и эксплуатацию офисных помещений, а также анализ лучших мировых практик в части разграничения ответственности между арендаторами и арендодателями помещений.

В рамках исследования будет проведен аудит петербургского представительства ФУСЗ: анализ на избыточность численности персонала, подготовлены альтернативные предложения по оргструктуре. Также экспертам поручат проанализировать отклонения затрат от уровня рыночных цен и дать оценку их обоснованности с выводами о возможности их снижения.

В части оптимизации эксплуатационных расходов на содержание отдельных административных зданий будет проведен анализ договоров аренды на предмет разграничения эксплуатационной ответственности между арендатором и арендодателем.

Аудит охватит даже такие статьи, как уборка площадей, вывоз мусора, снега, дератизация/дезинсекция, мойка фасадного остекления, вывоз и утилизация жира, поставка расходных материалов для санузлов (туалетной бумаги, жидкого мыла, освежителей воздуха), охрана.